個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて(一社)南相馬観光協会(以下「当会」といいます)は、個人情報保護に関する法令を遵守し、お客様の個人情報の適切な取り扱いをいたします。

(第1条) 個人情報とは
個人情報とは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、ID、苦情、ご相談またはお問い合せの情報等であって、これらのうちの1つあるいは2つ以上を組み合せることによって、特定の個人を識別できるものを指します。

(第2条) 個人情報の利用目的
当会は、お客様の個人情報を、原則として以下の目的に限り利用させていただきます。
(1)当会からの商品発送や業務連絡、ご本人の確認のため
(2)当会の広告活動(メール・メールマガジンの配信、営業のご案内など)のため

(第3条) 利用目的に関する特記事項
当会の広告活動の中には、当社が認めた優良企業や団体からのお客様に役立つと思われる情報のご案内も含みます。

(第4条) 個人情報の取得
当会は、ご購入に必要な情報として、お客様から個人情報をご提供いただいています。
サービスや資料請求など、ご購入以外で個人情報をご提供いただく場合には、必要事項以外の個人情報の提供は任意であることを明示します。

(第5条) 取得に際しての利用目的の通知等
当会は、個人情報を取得するは、その利用目的をあらかじめ通知または公表します。利用目的が変更された場合もお客様に通知または公表します。

(第6条) 個人情報の適切な保護
当会は、お客様からご提供いただいた個人情報を、協会内の必要最小限の人員にて、適切かつ安全に管理します。

(第7条) 個人情報の第三者への提供について
当会は、お客様の個人情報について、お客様のご承諾のない限り第三者には提供しません。但し、以下に該当する場合は、その必要性の有無を十分検討した上で、個人情報を提供することがあります。
(1)商品の配送や商品に対するお問い合わせへの対応のため、配送業者やメーカーに必要な情報のみを開示することがあります。
(2)商品の手配状況を連絡する際や、代金のお支払い状況によっては、ご家族への開示となる場合があります。
(3)訴訟や調査等、法律により公的機関から開示を要求された場合には、お客様の承諾なく個人情報を開示する場合があります。

お問い合わせなどによってご提供いただいた個人情報は、その内容確認・検討・返答のために、必要な項目のみを協会内の関連する部門・担当者に提示します。当会内の人員には、当会が選任する弁護士、弁理士、公認会計士等も含みます。

(第8条) 個人情報の開示
当会は、お客様よりご本人の個人情報の開示を求められた場合には、随時お受けいたします。ご要望の場合は、ご本人または代理人の確認がございますので、電話にてお問い合わせください。ただし、以下の場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。
(1)他の法令に違反するおそれがある場合
(2)お客様ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(3)当会業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(第9条) 個人情報の利用拒否、訂正などのお問い合わせ
当会は、個人情報の利用拒否、訂正などに関しましては、ご本人またはその代理人からのご依頼であることを確認した上で、随時お受けいたします。ご要望の場合は、ご本人または代理人の確認がございますので、電話にてお問い合わせください。お問合せ先:0244-22-2114

(第10条) 免責事項
会Webサイトよりリンクする第三者のWebサイトにおいて、お客様が提供する個人情報の取り扱いについては、当会は一切の責任を負いかねます。各リンク先における個人情報の取り扱いに関する定め等をご覧ください。

(第11条)プライバシーポリシーの改定について
当会は、プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、当社のWebサイトにてお知らせします。

平成28年7月1日
(一社)南相馬観光協会
会長 鈴木 清重